Digitale Prozesse für Immobilienverwaltungen, die wirklich entlasten
Mit ELO und MBytes digitalisieren Sie zentrale Verwaltungsprozesse durchgängig und abgestimmt auf WEG-, SEV- und Objektstrukturen. Vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an das ERP und zur nachvollziehbaren Archivierung.
Ob Sie noch papiergebunden arbeiten, eine unpassende Lösung ablösen oder bestehende Prozesse weiterentwickeln: Entscheidend sind klare Abläufe, abgebildete Sonderfälle und funktionierende Schnittstellen.
Genau dort setzen wir an – damit sich nicht Ihre Verwaltung an die Software anpassen muss, sondern die Lösung zu Ihrer Verwaltung passt.
Warum MBytes?
- ✔ Immobilienlogik statt Standardworkflow
- ✔ Prozess, Dokument und Fachsystem gemeinsam gedacht
- ✔ Praxisnahe Umsetzung auf Augenhöhe
- ✔ Flexibel für neue Anforderungen und zukünftige Veränderungen
Zwei Themen. Eine starke Lösung.
Digitale Verwaltungsprozesse
Für Immobilienverwaltungen, die Dokumente, Zuständigkeiten und wiederkehrende Abläufe zentral, transparent und unabhängig vom Arbeitsplatz steuern möchten.
- Weniger Papier und doppelte Ablagen
- Zentrale Dokumente statt mehrfacher Ablagen
- Klare Abläufe und transparente Bearbeitungsstände
- Einfachere Vertretung und flexibles Arbeiten
Rechnungseingang und E-Rechnung
Für Immobilienverwaltungen, die Rechnungen vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung und Übergabe an das ERP durchgängig verarbeiten möchten.
- XRechnung und ZUGFeRD integriert verarbeiten
- WEG-, SEV- und Objektzuordnungen abbilden
- Zahlungsziele und Skonti überwachen und steuern
- Prüfung, Freigabe und ERP-Übergabe transparent steuern
Warum Immobilienverwaltungen bei der Umsetzung auf MBytes setzen
Eine leistungsfähige Software allein macht noch keinen guten Prozess. Entscheidend ist, dass Abläufe, Sonderfälle und Schnittstellen verstanden und gemeinsam mit den Anwendern praxisnah umgesetzt werden.
Immobilienlogik statt Standardworkflow
WEG, SEV, Objekte, Leistungsempfänger und unterschiedliche Freigabewege werden von Beginn an mitgedacht.
Prozesse ganzheitlich betrachtet
Wir betrachten nicht nur die Ablage, sondern den gesamten Ablauf bis zur Übergabe an das ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem.
Umsetzung auf Augenhöhe
Fachbereich, Geschäftsführung und MBytes entwickeln gemeinsam eine Lösung, die im Verwaltungsalltag tatsächlich funktioniert.
Das digitale Büro für Immobilienverwaltungen
Dokumente zentral ablegen, Informationen schneller finden und wiederkehrende Verwaltungsprozesse transparent steuern.
Heute
Das kostet täglich Zeit & Nerven
Morgen
So wird Arbeit einfacher & schneller
Rechnungseingang und E-Rechnung
Rechnungen zentral empfangen, WEG, SEV und Objekten zuordnen, prüfen, freigeben und anschließend an das vorhandene ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem übergeben.
Heute
Was den Rechnungsprozess bremst
Morgen
Sauber, digital, nachvollziehbar
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Immobilienverwaltung heute steht, welche Herausforderungen bestehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Potenziale in Ihren Verwaltungsprozessen
Rechnungseingang und E-Rechnung
Welche digitalen Prozesse kosten Ihre Verwaltung heute noch unnötig Zeit
Ob Sie eine bestehende Lösung ablösen, den Rechnungseingang einschließlich E-Rechnung digitalisieren oder weitere Verwaltungsprozesse optimieren möchten: Wir betrachten gemeinsam Ihre Ausgangslage, Sonderfälle und Schnittstellen und zeigen auf, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.